Udfordringen for Long Distance CareWhether du har brug koordinere sundheds-og juridiske tjenester til dine forældre eller har brug for at holde en familie konference telekonference hjælper dig med at holde mere forbundet, være mere effektive og være mere lydhør med familie og kære. En krise, der kan tage på større andele kan håndteres hurtigt, fordi du kan samle alle de ressourcer, du har brug for - udbredte familiemedlemmer, læger, plejere, advokater (for at nævne nogle få) - fra hele byen eller i hele landet. Min mor og hendes mand flyttede til vestkysten af ​​Florida, langt fra mine søstre og mig, der lever på begge kyster i USA. Da min mors helbred forværret, mit dilemma var, hvordan man effektivt at overvåge og koordinere hendes omsorg og finansielle spørgsmål fra 1500 miles væk. På det tidspunkt boede jeg på telefonmøder på kontoret og troede, de kunne arbejde for vores familie. Jeg ansat en lokal geriatrisk pleje manager, der besøgte min mor på en regelmæssig basis, og koordinerede læger, apoteker, i hjemmet og andre plejere. Jeg oprettet månedlige telefonmøder med manager til at holde mine søstre og min trin fars familie opdateret om sundhedsspørgsmål. Alle kunne høre de samme ting på samme tid, stille spørgsmål, stemme udtalelser og deltage i beslutninger. To gange vi koordineret out-of-town evakueringer i én orkansæson! Vellykket telekonference tager nogle planlægning og følgende tips kan hjælpe dig gennem hvad der kan være en følelsesmæssig time.Engage en pålidelig Teleconferencing ServiceArrange ydelser med konferenceopkald firma, der leverer høj kvalitet , pålidelig lydmødetjeneste, sikkerhed for dine opkald og 24/7 teknisk support. Derved undgår opkald frakobling, statisk elektricitet på linjen, og frustrerede opkald deltagere. Kig efter en service, der giver dedikeret gratis og vejafgift dial-in numre, sikker moderator og deltagerhonorarer adgangskoder og simple touch tone-konferenceopkald kontroller (f.eks muting, volumen kontrol, og operatør assistance). I tilfælde af du har brug for at tilføje en person, der ikke er på opkaldet (såsom en læge eller advokat), er det også nyttigt at have evnen til at ringe ud under opkaldet, og tilføjer, at ekstra person on.Plan Dit CallInvite alle mennesker, der er involveret med spørgsmålet ved hånden, især dem, der har brug for at deltage i beslutninger, eller hjælpe med at bære dem ud. Disse kan omfatte familie, venner, professionelle plejere, finansielle rådgivere og læger. Typiske emner kan nævnes: Pleje coordinationHealth og sikkerhed concernsSharing ansvaret blandt voksne childrenFinancesWeather-relaterede og andre nødsituationer (orkaner, tornadoer, strømafbrydelser, etc.) give alle dato, tidspunkt og forventede varighed af opkaldet. Lad deltagerne ved, hvad emner, du ønsker at dække. Det er en god idé for nøglepersoner (Normalt familiemedlemmer) til at have en indflydelse på at sætte dagsordenen. Send eventuelle skriftlige dokumenter dine opkald får brug før tid (fx sundhedspleje direktiver, andre juridiske dokumenter, lægens rapporter osv.). Giv dine deltagere med dial-in numre og deltager passcodes.Manage Din CallThe opkald vært bør dial-på 5 minutter, inden samtalen som en høflighed. I mange tjenester, vil deltagerne høre musik-on-hold, indtil værten deltager i konferencen, en sikkerhedsfunktion, der forhindrer uautoriseret brug af din konference call.If behov optage konferenceopkald - en standard funktion med mange konferenceopkald udbydere. Dette kan anvendes til at tillade en person, der ikke kunne deltage i opkaldet til at lytte på et senere tidspunkt. Hvis opkald optagelse benyttes, skal din udbyder har en meddelelse til deltagerne om, at opkaldet bliver recorded.When du starter opkaldet, lade alle vide, hvem der er på opkaldet, og gennemgå de emner, du kommer til at dække. Bed deltagerne om at slå telefoner, når ikke at tale og til at undgå at skabe baggrundsstøj såsom raslende papirer eller bivirkninger samtaler. Mobiltelefoner kan skabe støj på linjen og kan være nødvendigt at være lydløs, når mobiltelefonen bruger er ikke tale. Hvis en celle eller trådløs telefon er i nærheden af ​​en mikrobølgeovn, kan dette medføre statiske og den, der ringer bliver nødt til at bevæge sig væk fra microwave.Ask alle, der ringer for at identificere sig selv, når man taler, adresse andre ved navn, når stille spørgsmål og ikke at lægge telefoner på hold når de har musik-on-hold, som vil være forstyrrende. Før slutter dit opkald, polle gruppen og fastsætte en dato og tid for din næste opkald, hvis det er nødvendigt. Mange telekonferencer udbydere giver værten mulighed for automatisk at afslutte opkaldet ved hjælp af touch-tone pad på telefonen, som er en god praksis i tilfælde af en deltager glemmer at hænge op (det sker ofte!). Opfølgning er NiceSend en resumé e-mail eller en note identificere eventuelle opfølgende foranstaltninger elementer, så alle er klar næste skridt at take.For indspillede opkald, giver dial-in oplysninger til nogen, du ønsker at høre optagelsen. Og, hvis det er nødvendigt, skal du bestille cd'er med det optagede opkald
By:. Tom Ireland