Planlægning din ultimative fødselsdagsfest er en enorm opgave. Hvis du forventer hundredvis af gæster - 300, 400, 500 eller derover - du får brug for en masse, før hånd planlægning. En god start på din fødselsdag er at finde og sende den perfekte fødselsdag invitation. Dette kommer til at sætte tonen for hele arrangementet, så sørg for sin perfect.Begin din fest med en stor tema invitationYour over toppen begivenhed kommer til at bruge en over the top tema. Du har fået hundreder af mennesker, der kommer - du skal bruge en fantastisk tema til at blænde og imponere dine gæster. Uanset tema, du vælger til din ultimative fødselsdagsfest, er du nødt til at få bolden med en stor tema fødselsdagsfest invitation. Ikke blot vil dine gæster får i feste humør, men dette vil give dine gæster tiltrængt information. Hvis du planlægger et kostume eller maskerade tema, så sørg for du lægger disse oplysninger på din fødselsdag invitation. Du bør også nævne dress code, dvs formelle, casual, sort slips, etc. Den ikke-så-glamourøse detailsIn desuden dato og tidspunkt for den part, er dine gæster vil få brug for at kende nogle andre logistiske oplysninger. Parkering oplysninger på din invitation er et must. Husk på, at der er bundet til at være en vis forsinkelse og /eller trafik, når 200 + biler er alle på vej til det samme sted. Du vil måske overveje en betjent eller shuttle til at afhjælpe nogle overbelastning. Hvis du gør, så sørg for at notere dette, og hvordan gæsterne kan drage fordel af det på din fødselsdag invitation. Desuden kan du ønsker at bruge din fødselsdag invitation til at lave en note om den fysiske placering af din fødselsdagsfest. Uden for eller inde kan gøre en stor forskel, når dine gæster er at få klædt. Sidst men ikke mindst, skal du finde en smart måde at fortælle dine gæster, hvad aftenen vil medføre - elegant middag, casino nat, dans, osv. Dette kan også have en indvirkning på, hvordan dine gæster vil klæde. Timing er EverythingNot alene bør du starte din planer måde i forvejen, men du bør få dine invitationer med posten med masser af varsel. Giv dine gæster masser af tid til at lægge planer for at deltage. Det er ikke en dårlig idé at sætte en save-the-date kort med posten, selv før din fødselsdag invitationer gå ud. Dette er især nyttigt for out-of-town gæster eller for hændelser, der sker omkring helligdage. En stor fest som denne er bundet til at være tale om byen. Jo længere folk vide om din store fødselsdagsfest, jo mere 'buzz' det samler og jo mere ophidset dine gæster bliver omkring at deltage. RSVPInviting hundredvis af gæster til din fest er en stor opgave. Holde styr på disse SU'er efter fødselsdag invitationer er gået ud bliver en endnu større opgave. Giv dig selv masser af tid mellem RSVP forfaldsdato og datoen for den part til at foretage telefonopkald til alle gæster, der ikke har RSVP'd. Den tid, du tilbringer nu, vil være det værd, når din store dag ankommer. Planlægningen du gør på den forreste ende af din ultimative fødselsdagsfest vil garantere dig en fantastisk og problemfri begivenhed. Deres opmærksomhed på detaljer nu, vil få dig til at feste natten væk med 300, 400 eller 500 af dine nærmeste venner
Af:. Amy Carter