Hvis du er en person, der kan lide organisation, men har endnu ikke afgjort på et godt system til at sende dine personlige julekort i en rettidig og velbeslåede mode, Her er en trin-for-trin plan for at få dit kort-sende ned til en videnskab: 1.. Planlæg din liste. Dette kræver som regel, at du rykke din aktuelle kontaktoplysninger, samt eventuelle gamle lister, du måske ikke har overført endnu. Gå over hvert navn-har du haft kontakt w /denne person det sidste år? Hvis du ikke gjorde det, behøver du ønske du havde? Er du sikker adressen stadig er gyldig? Hvis ikke, er du villig til at opspore en nuværende adresse? Bottom line, så sørg for hver person, du tilføjer til dit kort liste er en person, du ønsker at være i kontakt med-enten personlige eller professionelle eller begge i de kommende year.2. Når du har dine navne organiseret, at sammensætte et regneark med disse navne, så næste år, vil du have en færdig basis, hvorfra du kan starte-tilføje og slette, hvis det er nødvendigt. Sørg for at du har kolonner til egennavn [s], adresse, uanset om personlige eller faglige eller begge (sætte alle dem sammen side-by-side for din brugervenlighed), måske en kolonne til at angive, om du vil sende en religiøs eller en generisk kort, en kolonne siger, "underskrevet", "rettet til," og en sidste kolonne siger, "Sendte?" Det ville du notere "ja", når endelig hvert kort er ude af dine hænder, og i postboks .3. Hvis du har en stil af kort til at sende ud til alle, behøver du ikke at være bekymret over at adskille dem. Men hvis du bruger et kort til dem, hvem du kender fejre en religiøs helligdag, og et kort til dem, du kender ikke, eller ikke er sikker på, kan det være nyttigt og fremskynde din proces, hvis du adskille dem ind i to grupper. Hvis du endnu ikke et andet kort, du sender til forretningsforbindelser, det er en tredje gruppe. Denne måde kan du starte på en, få din "rille på" med denne type meddelelse, og derefter gå videre til de andre og metodisk gøre det samme med dem. Selvfølgelig er du kommer til at skrive en kort personlig bemærkning i hver, men hvis du kommer i gang på "Happy Holidays, Jack" og typen af ​​meddelelser fortsætte dem til ende, du er mindre tilbøjelige til at glide op og ødelægge en kort med en "Velsignet jul, Mary" i dette gruppen.4. Selvfølgelig vil du ønsker at gøre konvolutten på samme tid som du gør hver tilsluttet kort, så for ikke at få nogen af ​​dem blandet sammen. Så snart du kommer ind i montage-line mode af feriekort udsendelser, bliver du en professionel, komfortabel med at skrive alle de religiøse budskaber på én gang, og alle de andre meddelelser på en gang, stikker i hver sin kuvert og forsegle den, og derefter korrekt adressering, før du sætter det i "færdig" bunken. Glem ikke at tjekke ud på dit regneark, når du er færdig med et kort. 5.. Okay, er alle dine kort, underskrevet og forseglet. Er de klar til at blive sendt? Selvfølgelig ikke. Dette er en øvelse i at få jobbet gjort godt og i tide, det tjener dig bedst endnu ikke har sikret de udvendige Adresselabels, eller frimærker. Det er noget, der vil gå hurtigere, hvis du bare afhente hver forseglet kuvert og frimærke /label, samle op, og stempel /label. Igen og igen 'til du er færdig. Dette efterlader trin kræver den mindste mængde af tanker til det sidste, og giver dig en chance for at tage en pause fra alt, skrivning og thinking.In generelt, er du endelig færdig. Alt der er tilbage er at sørge for de julekort, så kærligt og møjsommeligt sat sammen af ​​dig, er faldet i en postkasse og sendt på deres vej. Mens enhver USPS postkasse skal gøre, er det en god idé at tage dem direkte til posthuset for mailing, bare for at sikre at de er i det rigtige sted at gå ud så hurtigt som muligt. Nu kan du tjekke ud "Sendt?" Boks på dit regneark, skal du gemme og lukke den ud på din computer, og sætte denne ferie opgave at hvile for endnu et år. . . ! forskellen-denne gang du er så organiseret som en sergent
Af: LJ Alexander