Når du lejer initiativtagerne til at flytte dit kontor, er det altid en hektisk oplevelse. De fleste virksomheder har ikke råd til at lukke ned i løbet af flytningen, så alt skal gå så gnidningsløst som muligt. Det kræver omhyggelig planlægning og god kommunikation mellem vejledere og alle medarbejdere. Her er nogle tips til at få klar til movers.Be On The Same PageIt er virkelig vigtigt for dig at kommunikere alle mulige detaljer med dine medarbejdere længe før dagen for flytningen. Selve dagen kommer til at være hektisk, og hvis der er masser af spørgsmål, vil det kun gøre det vanskeligere. Vær sikker på, at alle forstår, når flytningen vil være, og hvad de skal gøre for at forberede sig til det. Generelt sætter vejledere ansvaret for at organisere under flytning dagen og dagene op til det. Medarbejdere bør kun være ansvarlig for deres egen items.There er et par måder, du kan gøre flytningen lettere for alle. Den ene er at udpege én person som den ledende organisator af flytningen. Foretag al kommunikation går gennem dem. Det er meget lettere end de "for mange kokke i køkkenet"-situation, som du kan få, hvis der er ingen bevægelse manager. Du kan også overveje at skrive en trin-for-trin instruktion guide om flytningen til dine medarbejdere. Få alle de oplysninger, du behøver at vide fra de flytter virksomheden og sætte det sammen til en kort pamphlet.Know Din nye OfficeTime er penge, når du bevæger dit kontor, så det er vigtigt at spare så meget af begge som muligt. En måde at gøre flytningen køre mere gnidningsfrit er at kende plantegning af dit nye kontor og falseaesker overensstemmelse hermed. Farvekode hvert område af nye kontor-og pack alt i farvekodede æsker. Du skal også vide de detaljerede dimensioner hvert værelse, så du kan forstå realistisk hvad der kan gå where.Cleaning Out DesksYour movers vil give dig retningslinjer for, hvordan til at håndtere dine skriveborde, men de vil normalt anbefale, at alle skrøbelige genstande og personlige ejendele være fjernes før flytningen. De vil normalt give dig kuverter og beholdere til at sætte penne og andre forsyninger ind. Disse vil blive efterladt i skrivebordsskuffen, som de vil derefter tape op. De vil håndtere indpakning skriveborde og andre møbler og wrap eller tæpper. Nogle virksomheder vil bede dig om at fjerne alt fra skriveborde, herunder kontorartikler. Hvis dette er tilfældet, er alle dine medarbejdere har brug for at være klar til at pakke hurtigt om morgenen farten. De vil blive givet specielt mærkede kasser fra flytter virksomheden sammen med nogen ekstra instructions.It 's normalt en hektisk dag, men ansætte de rigtige movers vil virkelig hjælpe. De vil sørge for alle dine kasser og møbler få, hvor de skal gå, så alt du skal gøre er at udpakke. Derefter er det tilbage til business as usual
Af:. Aardis