Mange moderne kopimaskiner har harddiske, der er i stand til at lagre en enorm mængde data om alle de aktiviteter, der har fundet sted på fotokopimaskine derfor denne udgør en datasikkerhed threat.When kopier er lavet til kopimaskiner, er et digitalt billede oprettet og gemt på kopimaskiner interne drev. Der er en risiko for de data, der falder i de forkerte hænder, hvis din virksomhed ikke tager skridt til at overskrive drevet, før scapping eller videresalg af computer.When tænker bortskaffelse af kopimaskiner er det en god idé at se på de tilgængelige muligheder. Det er muligt at fjerne og fysisk ødelægge en kopimaskine harddisk før bortskaffelse. Alternativt nogle maskiner, som dem der produceres af Xerox, nu tilbyde digital neddeling, som indebærer at overskrive de kopierede filer, så de ikke kan inddrives (selvom computer retsmedicinsk analytikere stadig kan være i stand til at inddrive fragmenter af data). Mens mange organisationer tager forholdsregler at fjerne data lagret på computere og håndsæt inden bortskaffelse er fotokopimaskiner typisk ikke ses som computere, og så ikke behandles med det samme niveau af risiko, selvom de kan gøre mange af de samme ting som en personlig computer.For eksempel en potentiel hacker behøver måske ikke at have adgang til din virksomhed bygning med henblik på at få adgang til fotokopimaskine s oplysninger. En masse moderne kopimaskiner er i stand til at faxe og /eller e-mail kopierede dokumenter, og også tilslutte trådløst via virksomhedens netværk til andre computere, for dokumenter, der skal deles. Som et resultat, hvis en hacker skulle få adgang til virksomhedens netværk, kan det være ligetil at ikke blot adgang følsomme data på fotokopimaskine trådløst, men også sende det elektronisk til ethvert sted i choice.For konstant sikkerhed, den 'digitale makulering 'proces kan ses som et helt afgørende skridt ikke blot på det punkt bortskaffelse, men i hele forløbet for at bruge kopimaskine. Dette er fordi selv mens en fotokopimaskine sidder sikkert i et kontor, er det stadig udgør en sikkerhedsrisiko, da alle med adgang til maskinen kunne få adgang til og kopiere drevet, potentielt lægge deres hænder på de oplysninger, de er ikke tilladt at se, såsom fakturaer , kontrakter og endda pas kopieret til HR purposes.However når scannere blev populær, begyndte de at være knyttet til printere selv, og så pludselig inkjet printere var i stand til at kopiere. Hvorfor scanne og udskrive, når du kan blot kopiere med et tryk på en knap? Kopimaskiner er nu utroligt populære i alle kontorer og også meget billigt at køre. Heldigvis har vi omfavnede teknologi og kontoret er blevet og lettere sted at work.Finally er det en god idé at håndtere en fotokopimaskine ligesom du ville håndtere en beregning, er det en kilde til følsomme oplysninger og en potentiel indgang i din virksomhed netværk. Som et resultat, bør erhvervslivet med moderne kopimaskiner være opmærksom på de risici, sikkerhed trin sættes på plads, der går ud over bortskaffelse og "digitale shredding", at beskæftige sig med spørgsmål som sikkerheden i netværket og hvilke personale er tilladt at bruge fotokopimaskine og har adgang til it.Please lad os vide, hvis du kan lide de tips, vi har nævnt, ville vi ser frem til at få din kommentar
Af: Daniela Badalan