Det er meget vigtigt regelmæssigt backup af dine data, da det så kan ske, at du kan arbejde på et meget vigtigt projekt, på randen af ​​at udfylde det, og din computer går ned, mens du har næsten færdig. Det kan være meget frustrerende, hvis du ikke har faktisk gemt filen, hvilket betyder at du kan miste alle dine data helt. Det er derfor, det er meget vigtigt at holde sikkerhedskopiere dine data så ofte som muligt. Det kan nogle gange ske, at du kan miste alle dine vigtige filer, som business-filer, familie fotos, musik eller dine selvangivelser permanent. Computeren går ned hovedsageligt på grund af hardwarefejl, og det er kun et spørgsmål om hvornår det sker, og ikke hvis det happens.Backing up henviser til at skabe en alternativ opbevaringssted for vigtige filer, i en permanent opbevaringssted at sikre, at vigtige data er ikke tabt, hvis harddisken går ned. Sikkerhedskopiere hele harddisken er tidskrævende, og derfor vanskelig at udføre på en regelmæssig basis. Mens du gør en normal back-up, der er tre kategorier af data, der skal bakkes op. Disse er dine dokumenter, e-mails og kontakter i adressebogen, og dine foretrukne Internet-links. Dokumenterne kan omfatte tekstbehandlingsfiler, regneark, databaser og præsentationer foretaget på Power Point. Det er altid bedre at gemme alle filer i en enkelt mappe, ligesom 'Dokumenter' mappe på computeren. Det er vigtigt at vide, hvor filerne er blevet gemt, så de er lettere at finde og backup. E-mail-data og vigtige internet-links kan gemmes i en anden mappe, afhængigt af det operativsystem, der anvendes. De vigtigste faktorer, der skal tages i betragtning, samtidig med at bestemme hyppigheden af ​​back-up bør være følgende. Først skal du nødt til at bestemme, hvor mange filer, du skal arbejde med, og hvor ofte ændringer vil ske til de filer, der oprettes eller nye filer. For det andet, er du nødt til at se på, hvor vigtigt data er, og hvilke filer er mere vigtigt, vil det noget, hvis du har mistet de filer, du arbejdede på i dag, sidste uges eller sidste måneds filer. Der bør være en tidsplan skabt på en sådan måde, at det ikke er for vanskeligt at opdatere data fra den sidste backup. Hvis du arbejder på en database, der opdaterer dagligt, så er det vigtigt at have en daglig backup. På den anden side, hvis du arbejder på papir eller databaser, som kun kræves på måneden ende er det nok til at skabe en sikkerhedskopi i slutningen af ​​måneden. Der er mange software, som planlægge automatiske backups, der skal gøres så godt. Backups kan også være planlagt, når der er nede tid i embedet. Det er også vigtigt at gøre en ekstra backup før du udfører vedligeholdelsesopgaver eller gøre software ændringer til systemet. Der er et par anbefalede måder at udføre en sikkerhedskopi. En af dem udfører en zip-disk, som er nyttige, når du trække og slippe filer til backup. Dette kan gøres for filer spænder fra 100 til 750 MB. En backup kan også være oprettet i en genskrivbar cd, som kan skabe en sikkerhedskopi inden for fem minutter. Dette er også for små filer op til 700 MB i størrelse. For store data, der ikke kan passe ind i cd'er kan genskrivbare dvd'er anvendes. Data spænder fra 4 til 10 MB kan bakkes op i disse DVD'er. Med disse almindelige metoder til sikkerhedskopiering af data, kan du sikre, at du ikke mister nogle af dine værdifulde filer og en harddisk, vil ikke volde dig ængstelige øjeblikke længere
Af:. Melissa Ray