Hvis du er ligesom den gennemsnitlige person har mindst ét ​​kabinet i dit hjem eller kontor, og sandsynligvis ikke så organiseret som du vil. Selvom filen skuffer bestående af ukontrolleret bunker af papirer, kan denne artikel hjælpe dig med at tackle det rod, rydde op unødvendig rod og gøre alle sine procedurer lettere at find.STEPS 1. Tænk over, hvordan du vil have din fil skuffer, der er organiseret. Hvis et system kommer til mind-regninger i en skuffe i et andet skatteoplysninger osv.-tage noter på en blok af paper.2. Gå gennem hver skuffe ad gangen, lave en kort liste over indholdet. Hvis du allerede har filer sat op, indtaste filnavne og content.3. Find et rent arbejdsområde, såsom et bord eller skrivebord og tage en foreløbig kig gennem eventuelle løse papir. Søg klassificering af dokumenter i bunker efter hvordan du kan lide at organiseret kreditkort regninger i en stak, udgiftsbilag i en anden og så videre. Det er et godt tidspunkt at lægge uaktuel ting til opbevaring eller shredding.4. Når alle uklassificerede artikler, har adskilt, tilføje nye kategorier til list.5. Kig nøje på listen, og vælge den mest hensigtsmæssige metode til organisation for dig, dit kontor eller hjemme. For job-filer, kan du ønsker en fil for hvert projekt /afdeling for personlige filer, kan du adskille dem efter type af regningen. Bemærk, at du måske ønsker at sub-arrangere elementerne efter måned eller year.6. Lav en ny liste over de filer, du har brug for at rense etiketten. Placer hver boks på en separat side. På venstre side af siden. Listen over "class" filer, som normalt hængende mapper På højre side af siden, er en liste over de enkelte filer, du ønsker i hver kategori normalt mapper. For eksempel kan en hængemappesystem mærket "regnskab kreditkort" indeholder mapper mærket "MasterCard", "Visa" og "Gas Card, eller du kan have filer mærket" Bills 2005 "," projicerer Act 2004 "og så videre. 7.. Sørg for at du har alle de forsyninger, du har brug for. En række filer med hængemapper Manila, godt markeret, er en fantastisk måde at organisere enhver filsystem. Gå til et kontor forsyning butik og afhente den rigtige størrelse filer, sammen med dit valg af etiketter fil folder.8. Skrive og /eller udskrive din fil etiketter. Ansøg etiketter til hængemapper og Manila fil folders.9. Gå gennem din fil skuffer, en ad gangen, og sat i de nye tomme filer i alfabetisk orden. Nu skylle alle de gamle filer og sætte papirerne i de relevante steder. Gør det samme for enhver løs paperwork.10. Sæt en passende etiket på ydersiden af ​​hver fil skuffe og trække alle de gamle mapper ubehageligt. Nu er du færdig! Advice * Når du udvikler dit organisatorisk system, finde ud af, hvor ofte du har brug for at bruge elementer i sin ansøgning. Sæt de filer, du oftest bruger i den forreste del af skuffen, eller på et sted let adgang. Du kan selv ønsker en sektion af hans fil skuffe helliget specifikt til igangværende arbejder. * Hvis du er bekymret om, hvor at sende dine mapper, kan du sætte en anden linje i filen mappe på inddragelse af en mindre størrelse af kilden fil, der er hængt i nogle mærkningsordninger færdigpakkede at tilbyde denne mulighed i software. * Må ikke være bange for at skabe forskellige filsystemer på forskellige måder. Dine filer fra hjemmekontoret behøver ikke at have den samme konfiguration af dit arbejde filer. * Vær tålmodig, hvis du har problemer med at finde ting i første omgang. Du kan altid udskrive en liste over filer og tape den side af kabinettet. * Du behøver ikke at indsende det hele væk for at blive organiseret. Hold en bakke på dit skrivebord eller i nærheden af ​​din arkivskab af de forelagte spørgsmål, og selvfølgelig en gang om ugen, eller når fuld. * Disse trin arbejde og arkivering af dokumenter på din computer, også! Advarsler * Når du begynder at opbygge løse papirer , ikke bare tilfældigt begynde at gøre nye filer, der er vejen til kaos og forvaltningsmæssigt. Kontroller først for at sikre, at en fil ikke eksisterer * Hvis du ikke har brug for en ny fil, men tænk på det mest logiske sted at sætte det, i stedet sætte det i den øverste skuffe åbnes
Af:.. Shinyumi