ABSTRACTToday s elregning tracking software kan levere gode resultater for energi ledere, der ønsker at få en bred forståelse af nytte forbrug og omkostninger i deres faciliteter. Alle de store kommercielt tilgængelige elregning tracking software programmer er gode til hvad de gør, men de er markant anderledes i funktionalitet og capacity.Savvy energi ledere har opdaget - nogle gange på den hårde måde - vigtigheden af ​​at vælge den relevante software-pakke til at opfylde deres behov. Før gennemgang softwarepakker, er det bedst at forstå behovene i din organisation og de tilgængelige ressourcer. Derefter kan du sammenligne hver programmets funktioner (såsom budgettering og prognoser, temperatur korrektion sats analyse rapport generation, etc.) mod dine behov. Gør det forkerte valg kan resultere i spildt tid og timer af frustration, eller værre - utilfredse kunder eller ledelse. Dette papir vil hjælpe dig med at identificere, hvilke opgaver, du ønsker at opnå med din elregning sporing software.WHY ikke bare bruge REGNEARK Hvis du sporer energiforbrug og omkostninger for en håndfuld meter, kan et regneark være tilstrækkelig,? Men hvis du sporer en stor organisation med mange faciliteter, eller sporing besparelser fra energieffektivitetsforanstaltninger, så kommerciel energi regnskabs software kan være den bedste og nemmeste måde at spore din utilities.INTRODUCTION TIL elregning TRACKING SOFTWAREAll den store elregning tracking software pakker er gode på, hvad de gør. Men de er alle forskellige og har forskellige evner. Selvom du kan spore din elregning effektivt i enhver af softwarepakker, afhængig af hvad dine specifikke behov er, er der sandsynligvis et program, der er mere velegnet til dine behov end de andre. At vælge den rigtige software-pakke for første gang kan spare dig timers arbejde, og hjælpe dig med at undgå den frustration for at opdage for sent, at det ikke producere, hvad du wanted.NARROWING NED omfanget af vores ANALYSISIn at indsnævre omfanget af denne præsentation , har vi lavet to grove klassifikationer, som er nærmere beskrevet nedenfor. Dette papir omfatter desktop (ikke web-baseret) elregning (ikke intervaldata) software programs.Web vs Desktop ApplicationsUsing internettet til at spore dit energiforbrug er nyttigt til store organisationer. Store virksomheder spredt over hele kloden kan indtaste deres nytte brug, og se rapporter sammenligner brug i Lubbock til brugen i London. Centrale energiansvarlige kan derefter nemt allokere energiomkostninger på tværs af virksomheden og find stort forbrug faciliteter og koncentrere indsatsen der. Men virksomhedens web-applikationer er normalt relativt dyre og ofte kun tilbyder grundlæggende analyse funktionalitet. Der er et stort antal web-applikationer tilgængelige, hvoraf de fleste fokuserer på interval (fx 15 minutter) data. Der er også nogle internet-regningen tracking tjenester, der er relativt billig. Disse applikationer vil præsentere dine data til dig på nettet på en række måder, men på nuværende tidspunkt ser ud til at være begrænset i analytisk kapacitet og funktionalitet. For eksempel, typisk disse web services vil ikke klare normalisere nytte data, hvilket resulterer i defekt år i år sammenligninger af regninger. Disse webservices ikke er omtalt i denne paper.There er kun en håndfuld af elregning softwareprogrammer på desktop markedet. Desktop applikationer normalt tilbyder mere sofistikeret analyse end deres web brødre, og som regel på en meget reduceret pris i forhold til web-software. Mange desktop pakker tilbyder en grænseflade til internettet, såsom downloading regningen, Interval eller vejr data, og skabe html reports.Interval data vs Utility BillsAlthough Der er betydelig værdi, der skal findes i analysen af ​​intervaldata, synes der ikke at være nok interval data eksperter til at gå rundt. Nogle organisationer har betalt hundredtusindvis af dollars for interval data enterprise software, kun at have det gå ubrugt, ofte på grund af manglende uddannet og tilgængelige personale, der kan få meningsfuld information fra it.Interval data kan bruges til flere formål, og nogle af der er angivet nedenfor: - Fastsættelse af, hvornår udstyr er tændt og off-Opdage og diagnosticering udstyr samt kontrol problemer - frakobling af belastning - sammenhobning energiforbrug tværs af en virksomhed i load profiler, som kan bruges ved indkøb af energi indkøbskontrakter, - at anvende satser til intervallet data til at få en bedre forståelse af den timeløn udgifter til drift af facility.Viewing regninger i månedlige (eller fakturering) trin er en enklere disciplin, som er mere forståeligt for ledelsen, mere velkendt for fagfolk på energiområdet, og mere almindeligt praktiseres. Masser af nyttige oplysninger om et anlæg kan udledes regninger, hvoraf nogle er anført nedenfor: - Bestemmelse af, hvorvidt anlægget er at spare energi og forsyningsudgifter-at identificere de mest ødsle faciliteter-identificerende kontroller og udstyr problemer-budgettering og prognoser-Understanding hvor forsyningsudgifter går-Performing rate analyse-kontrol af, at forsyningsselskaber er fakturering korrekt-Identificering ændringer i anlægget skik patternsAs emnet for dette papir er Utility Bill Tracking, vi vil ikke dække interval dataanalyse her, men det er vigtigt at bemærke, at nogle desktop pakker kan håndtere både din elregning og interval data, og kan afstemme dine regninger med interval data.SOFTWARE VALG CRITERIAPerhaps den bedste metode til bestemmelse af software program til dine specifikke behov og budget er at afklare, hvad du ønsker at bruge software til at udrette. Nedenfor har vi listet nogle af de opgaver, som elregning tracking software kan hjælpe dig perform.There er et omfattende spørgeskema i slutningen af ​​dette papir, som vil hjælpe med at optimere din software kriterier -. Er du mere interesseret i hjælpeprogrammet regnskabs-eller energi-analyse og spare energi -? Har du brug for at identificere de mest ineffektive anlæg -? Har du brug for at måle energibesparelser fra dine energibesparelser projekter eller fra resultatkontrakter -? Har du brug for at strømline din elregning betalingssystem -? Har du brug for at oprette en incitamenter for at tilskynde medarbejderne til at spare på energien -? Har du brug for at kontrollere, at din elregning er korrekte -? Har du brug for at fordele omkostningerne fra master meter til submeters og datterselskaber konti -? Har du brug for at identificere unormale forandringer i nytte brug? - Har du brug for at forstå sammenhængen mellem produktionen på din fabrik (eller belægning på dit hotel, etc.) og nytte brug -? Har du brug for at oprette budgetter og spore dine forsyningsudgifter mod de budgetterede udgifter -? Har du brug for at evaluere forskellige sats strukturer på din utility data for at finde den bedste pris? Når du har bestemt dine specifikke behov og budget, kan du identificere, hvilke software-funktioner er nødvendige udføre disse opgaver. Dette afsnit beskriver funktioner og udvælgelseskriterier, som du kan finkæmme gennem de software programmer til at finde den bedst egnede til din needs.Capacity: Hvor stor en Project vil du arbejde med softwarepakker øjeblikket tilgængelig repræsenterer en bred vifte af kapacitet -? fra et lave ende af flere hundrede meter til en høje ende af næsten ubegrænsede konti. Hvis du lægger sammen en regning sporing projekt med tusindvis af målere, så de mindre software-pakker kan ikke være relevant. Nogle af de stationære pakker har SQL databaser, der kan håndtere næsten et ubegrænset antal konti. Nogle energi ledere komme rundt i databasen størrelse begrænsninger af de mindre desktop pakker ved at holde flere databaser, der hver svarer til en anden afdeling af organisationen. Hvis du er ansvarlig for hundredvis eller tusindvis af meter, vil du måske opdage, at det ikke er nødvendigt at spore alle dine målere. Sporing brandsikring og gadebelysning målere må ikke medføre nogen analytiske værdi på all.Energy Accounting Metode: år til år Sammenligning vs Temperatur CorrectionThere er forskellige måder at se din utility data. Du kan sammenligne dit forbrug fra år til år for at se, om du bruger mere eller mindre energi, eller du kan rette dit energiforbrug til vejrdata, eller andre faktorer, såsom belægning eller produktion. Hvis du sammenligner nytte brug fra år til år, kan du kvantificere ændringen i forbrug og omkostninger. Men du kan ikke sige, om ændringen skyldes udsving i vejret, ændringer i rente, ændringer i anlægget selv (såsom nye tilføjelser, nyt udstyr, eller ekstra skift) eller på grund af reduktion eller stigning i energiforbrug (som er hvad du forsøger at bestemme). Energi analytikere foretrækker ofte at normalisere deres data til vejr, så de fjerner disse faktorer, og få et mere retvisende billede af, om anlægget er bruger mere eller mindre energi, end det plejede. Uden vejret normalisering, kan de ikke være i stand til at fortælle, hvis deres projekt virkelig er at spare energi, eller i stedet, hvis ændringen i vejret fra år til år er ansvarlig for ændringer i nytte brug. Denne samme type normalisering kan gøres med andre faktorer så godt, såsom produktion, belægning eller kalender. Vær opmærksom så godt, er ikke alt vejr normalisering det samme. Nogle softwarepakker vil have omfattende normalisering kapacitet, som giver energi analytikere til at udtrække maksimale ud af deres regninger, mens andre programmer tilbyder meget lidt i rapportering eller analyse langs denne linje, behandling normalisering som et afterthought.Ease for anvendelse af programmerne er relativt simpelt for sådanne opgaver som indtastning af data og udarbejdelse af rapport. Disse enkle opgaver kan normalt udføres af funktionærer. Men de mere komplekse opgaver bedst udføres af fagfolk på energiområdet. Disse mere komplekse opgaver (såsom vejret korrektion, budgettering og prognosticering, oprettelse af brugerdefinerede rapporter, modellering satser osv.) er forbundet med begreber (såsom efterspørgslen, skralder, vejr regression og prorating), som kan kræve en vis teknisk viden og analytiske færdigheder . Uuddannet personale kan være i stand til at køre de mere komplekse software rutiner, men kan være ude af stand til at vurdere rimeligheden af ​​den tilgang eller resultater. Vel vidende, at de mere komplekse opgaver kan være mere svært at lære, er det nok bedst at bedømme almindelig brugervenlighed på de simple opgaver, såsom indretning af websted og kontooplysninger, indtastning regningen data og udarbejde rapporter. De mere komplekse funktioner, såsom modellering satser, vejr normalisering, eller budgettering og forecasting, i sagens natur, vil være vanskeligere i alle programmer. Nogle mennesker er intimideret af disse funktioner i de mere sofistikerede programmer tænker, at de er bare for svært. Husk, du kan vokse ind i disse avancerede funktioner i tiden, ligesom de fleste af os gjorde med MS Excel. I virkeligheden er det nok en klog langsigtet beslutning om at købe software, der har nogle funktioner, du ikke forstår endnu, så så har du grund og redskaber til at vokse og øge dit skills.Before købe software, ville det være bedst at tage en "prøvetur" og se hvor intuitiv brugergrænseflade is.General Orientering: Energi vs AccountingSome softwarepakker er mere orienteret mod regnskab end analyse. Regnskabs-programmer vil understrege ting som at indtaste alle anklager i lovforslaget (hvilket undertiden kan være mere end 6 forskellige poster pr bill), samspil med regnskabssystemer, sammenstille data til betaling og skabe regninger for dine lejere. Analyse programmer vil understrege vejret normalisering, giver dig mulighed for at identificere og uddrev unormale regninger fra din analyse, giver grafer viser sammenhængen mellem vejret (eller produktion osv.), og brug, og generelt er for det meste beskæftiger sig kun med brug, efterspørgsel og samlede omkostninger , men ikke alle de små afgifter på elregningen, der udgør de samlede omkostninger. Hvis din baggrund er regnskabs, og ikke energi, så vil du sandsynligvis være mere komfortabel med en regnskabsmæssig-orienteret program, snarere end en analyse orienteret program. Hvis din baggrund er energi, vil du sandsynligvis være mere komfortabel med en energi analyse-orienteret program.Interfacing Med din regnskabsmæssige SystemSome softwarepakker kan interface med Kreditor for betaling af regninger. Typisk regninger for et hjælpeprogram vender samles, og derefter kan eksporteres til Kreditor. Nogle pakker vil skabe en eksport i ethvert format, du vælger for at imødekomme eksisterende regnskabs procedures.Importing og eksport DataAll softwarepakker tilbyde import og eksport af data. Normalt vil du have ordentligt formatere dine data, før du importerer den. Nogle pakker vil give dig mulighed for at importere data fra teksten i hvilket format du modtager det fra nytte. Denne skik import format er normalt skabt af software leverandør eller nogle consultant.Baseline ModificationsBuildings lejlighedsvis ændre deres brugsmønstre. Disse ændringer kan mindske nytten af ​​årlige sammenligninger af forbrug og omkostninger. For eksempel. Hvis du prøvede at spore besparelser på en bygning, som du havde installeret energieffektiv belysning, og hvis bygningen efterfølgende tilføjer en ny computer lab (eller en ny tilføjelse eller et tredje skift) din bygning forbrug kan stige Hvis du prøvede at afgøre, om bygningen blev sparer energi fra din belysning eftermontering, vil du ikke længere være i stand til at adskille reduktionen i brug fra belysningen af ​​stigningen i brugen af ​​den nye computer lab. Nogle softwarepakker vil tillade dig at gøre "ændringer" til baseline at tage højde for den nye computer lab (eller nye tilføjelse, tredje skift, etc.), som derefter giver dig mulighed for at bestemme hvilke besparelser, hvis nogen, kan henføres til belysningen retrofit.Rate AnalysisThere er fire hovedårsager analytikere måske ønsker at medtage rate analyser i deres elregning sporing projekt: - at sikre, at udgifterne anvendes korrekt til ændringer i forbrug og efterspørgsel. Siden bruger blended satser kan introducere store fejl, er modellering satser den mest præcise metode til at tildele omkostninger til forbrug og efterspørgsel. - At kontrollere, at værktøjet koster regninger korrekt. - For at tildele nogle aftalte omkostninger til nytte brug og efterspørgsel, som er det undertiden sker i ydeevne ordregivende eller-At afgøre, hvilke satser der er bedst egnet til din accounts.To analysere satser, skal værktøjet kurs indtastes i programmet. Dette kan gøres ved analytiker selv, en konsulent eller oftentimes af softwaren udbyderen. Mange utility satser er blevet meget vanskeligt selv for fagfolk på energiområdet at dechifrere. Hvis du planlægger at udføre rate analyse i din organisation, kan du ønsker at have en plan for, hvem der kommer til at indtaste den kurs ind i din software, da dette undertiden kan blive tid consuming.Not alle desktop software-pakker kan modellere utility satser, og af dem, der kan, kan nogle være begrænset, hvor detaljeret en sats kan modelleres. Hvis du ønsker at undersøge kursspørgsmål, og derefter afgøre, om dine egne sats skemaer involverer bestemmelser såsom efterspørgslen skralder, brændstoftillæg, anvendelsestidspunkt perioder load factor tiers, etc., og derefter se, om de software, du kigger på kan håndtere disse bestemmelser . omkostningsallokering på SubmetersSome analytikere bruger deres elregning regnskabs software til at fordele omkostningerne fra master meter til submeters eller datterselskaber konti. For eksempel kunne et indkøbscenter, der opkræver hver forskellig lejer for deres energiforbrug bruge softwaren til at fordele omkostningerne og kutymer baseret på submeter aflæsninger (eller andre kriterier såsom kvadratmeter), og derefter oprette regninger for de forskellige afdelinger. ReportingOnce du ved, hvilke opgaver du har til hensigt at opnå med din regning tracking system, bør du have en nogenlunde klar idé om, hvilken type af rapporter, der vil blive nødvendige for at udføre disse opgaver. Men kvaliteten af ​​rapporter, og den lethed at skabe rapporter varierer fra program til program. Hertil kommer, at rapporterne i de fleste programmer er i Crystal Reports, eller nogle andre dåse format, hvor de oplysninger og rapporter er ikke let at ændre. Utallige brugerne af én pakke, der bruges til at oprette rapporter, derefter eksportere dem til Excel, og derefter manipulere rapporter for at få dem bare so.EmissionsReporting på emissioner (CO2, CO, NOx, etc.) bliver frigivet til atmosfæren bliver mere populære. Mens de fleste energiprodukter ledere synes, det form af brug og dollars, kan ledelsen også være interesseret i rapportering af CO2-reduktioner til aktionærer eller media.Software CostThe elregning tracking programmer øjeblikket er til rådighed er prissat fra omkring $ 8.000 til omkring $ 90.000. Derudover kan du overveje omkostningerne til at oprette din database, hvilket er normalt ekstra. Hvis du har travlt, så den nemmeste og måske bedste metode til at starte din nytteværdi sporing database er at have en ekspert sætte det op for dig. På den måde kan du lære programmet lidt efter lidt, som du indtaster data og gøre rapporter, mens du stadig har tid til at gøre resten af ​​din job.ServicesConsider din leverandør så godt. Der findes forskellige typer af leverandører. Hvad er deres overordnede orientering? Er din leverandør funderet i energieffektivitet og energi regnskab, eller er din leverandør primært involveret i bare at sælge software? Sælgerne er forbundet med energieffektivitet er dem, der vil understrege at analysere dine regninger, finde problemer og spare energi. Nogle af disse leverandører vil lære dig at analysere dit forbrug, hvordan man spot problemer og hvilke handlinger der skal tage for at rette dem. Disse leverandører funderet i regnskab vil fokusere på at integrere med regnskabssystemer, og vil have lidt hjælp eller råd, når det kommer til energiledelse decisions.Some softwareleverandører vil sælge dig software, måske sammen med nogle tjenester, og du vil aldrig høre fra dem igen . Nogle leverandører på den anden side vil gå det ekstra skridt for at sikre, at din elregning sporing projekt er et success.OTHER Faktorer at CONSIDERSome faktorer at tage hensyn til, når du vælger en elregning sporing pakke har intet at gøre med selve softwaren, men snarere med din egen organisation eller software provider.Staff Capability og AvailabilityHow sofistikeret er dine medarbejdere? Hvor meget tid kan de bruge på elregning sporing? Har den bedste elregning regnskabsmæssige værktøj i verden er ikke nyttigt, hvis dine medarbejdere ikke har den viden eller tid til at få mest muligt ud af det. Vær realistisk omkring dit personale, og hvem der rent faktisk vil være ved hjælp af softwaren. Software uddannelse i sig selv kan ikke være nok. Forstå, hvordan at køre softwaren, men ikke har en god forankring i energi kan føre til underudnyttelse af package.In Desuden er det meget vigtigt at overveje på forhånd, der vil gøre, hvad fungerer sammen med softwaren. For eksempel kunne kontoransatte input data og udarbejde rapporter. Analyse og andre tunge løft kan bedst gøres ved energi fagfolk. Må ikke forvente, at din kontorpersonale til at gøre mere, end de er i stand til, eller din regning sporing erfaringer kunne ende i failure.Support og Igangværende CostsBe sikker på at overveje tilgængeligheden og kvaliteten af ​​den tekniske support, og de dermed forbundne omkostninger. Du vil måske kontakte teknisk support med spørgsmål, før du køber softwaren, så for at få en ide om kvaliteten af ​​den støtte, du vil få. De fleste af de software-pakker kommer med det første års support gratis, og et yderligere årligt honorar thereafter.Software Selection QuestionnaireIf du besvare disse spørgsmål, før du undersøge forskellige softwarepakker, er du mere tilbøjelige til at ende med den software, der er bedst egnet til din organisation. Må ikke blive påvirket af sælgere og klokker og fløjter. Få den rigtige software til din organisation. Generelt-Hvor mange meter vil du spore - Hvad er dit budget-analyse-Har du brug for at identificere de mest ineffektive anlæg -? Har du brug for at måle energibesparelser fra dine energibesparelser projekter eller fra resultatkontrakter -? Vil du at sammenligne fra år til år regninger eller bruge vejr normalisering -? Har du brug for at opdage ændringer i nytte brugsmønstre og spot outlier regninger -? Har du brug for at forstå sammenhængen mellem produktionen på din fabrik (eller belægning på dit hotel, etc.) og nytte brug -? Vil du have mulighed for at ændre dine år til år sammenligninger for ændringer i brugsmønstre såsom nyt udstyr eller bygge tilføjelser Accounting-Har du brug for at strømline din elregning betalingssystem -? Har du brug for fordele omkostninger fra master meter til submeters og datterselskaber konti -? Har du brug for at oprette budgetter og spore dine forsyningsudgifter mod de budgetterede udgifter -? Har du brug for det til at interface med dit regnskabssystem -? Vil du indtaster i hvert associeret afgift med din regning? Data Manipulation-Hvordan vil du få data ind i systemet? Import af månedlige datafiler eller hånd ind -? Hvor hurtigt kan du manuelt indtaste data i et program Priser-Ønsker du at kontrollere, at din elregning er korrekte -? Har du brug for at evaluere forskellige sats strukturer din utility data for at finde den bedste sats -? Ønsker du at anvende den aktuelle sats før og efter sammenligninger af forsyningsudgifter Rapporter-Hvilken type af rapporter ønsker du softwaren til at generere? - Hvad vil du gøre med rapporter, når du får dem? Print dem? Maile dem? Ændre dem på din computer? Gem dem -? Har du særlige rapporteringskrav behov? Vil softwaren tillader tilpassede rapporter -? Ønsker du at rapportere om emissioner? (CO2, CO, NOx, etc.) Personale-How sofistikeret er dine medarbejdere - Hvor meget tid kan de bruge på elregning sporing -? Har du uddannet personale til at bruge software Services-Vil du ønsker at oprette din egen regning sporing database, eller er du kommer til at få det gjort - Hvordan er teknisk support -? Vil sælgeren være til rådighed for samarbejde med dig, også være opmærksom på, at de fleste sandsynligvis ingen af ​​de tilgængelige pakker vil have alle de funktioner, du ønsker, eller alle de funktioner, du ønsker til en pris din organisation er villig til at betale. I dette tilfælde, er du nødt til at prioritere de funktioner i spørgeskemaet, og derfra vælge den software, der håndterer de vigtigste opgaver din organisation requires.CONCLUSIONAll af de store stationære elregning tracking programmer kan bruges med succes spore nytte skik og omkostninger. Men hver af de store stationære elregning sporingssoftwareprogrammer har nyttige funktioner specielt designet til at passe visse situationer. For at sikre at din elregning sporing projektet lykkes, kan det være bedst at forstå præcis, hvad du behøver for at opnå, og som vil gøre arbejdet. Når du er klar på dine mål og personale, kan du vælge det program, der passer bedst til dine behov og budget
By:. John Avina