Hvis du kører en forretning, selv en lille en fra hjemmet så er du nødt til at sikre, at du kigge efter, og holde alle dine vigtige dokumenter såsom fakturaer og regninger på et sikkert sted. Ikke kun det, den britiske lovgivning, at visse dokumenter skal opbevares i op til seks years.Many mennesker, men når de bliver spurgt, hvor deres sidste års regnskab er heldigvis vil bare pege på en hylde, tage dig til deres garage eller blot flæse gennem deres skuffer for at få dig de oplysninger, du har brug for. Kort sagt, er de ikke gemt nogen steder sikker og kan gå tabt eller stjålet meget easily.Company dokumenter er vigtige, og gemme dem sikkert er et lovkrav, ikke bare en god idé. Du bør det overveje at sætte dem et sikkert sted, så de ikke blot kan plukket og taget ud af bygningen, går tabt, når en person beslutter sig for at rydde op og brændt til en sprød i en freak accident.Here er nogle muligheder for at holde dine dokumenter sikker: Off-site storage - For større virksomheder kan det være en stor mulighed. Meget ofte en lokal lagring selskab vil tilbyde en ugentlig eller månedlig afhentning. Du giver alle dine dokumenter i et sæt format, og de vil tage dem til deres sikker lagerfaciliteter. Digital opbevaring - Det bliver stadig mere populære, selv om lovligheden af ​​digital-only dokumenter er stadig i tvivl. A-bælter og seler 'løsning ville være at gemme dine papirdokumenter sted efter første digitalisering dem på anden måde. Hvis du gør dette, så skal du virkelig gemme dine digitale versioner i et andet sted til papir dem - sprede risikoen. On-site opbevaring - Realistisk set er dette den mest almindelige og omkostningseffektive måde at lagre dit dokument. Du skal blot holde dem på ét sted i en sikker position i bygningen. Men ikke bare efterlade dem i en enkel arkivskab, så sørg for du sætter dem, hvor de ikke kan findes nemt og er sikkert. Naturligvis er der større risiko for dine papirdokumenter end tyveri - de mest almindelige er ild. Derfor bør du overveje en robust brand sikker. Du bør også overveje muligheden for varmeskader og vælg din sikker accordingly.Many pengeskabe faktisk ikke giver ratings for varmebestandighed og det kan være et stort problem for nogle virksomheder. Hvis du har brug for at gemme følsomme data (noget plast og selvfølgelig papir), så du ikke bare nødt til at overveje brand. Selv om branden ikke går overalt nær sikker, kan du finde, at det resulterende røgskade kunne ødelægge datamedier og plastic filer.Men Der er endnu et problem - varme. Nogle pengeskabe, selv brandsikre, vil ikke tolerere varme samt andre, og hvis din sikkert er midt i en forrygende bygning derefter selve branden kan ikke være problemet. Varmen, der genereres i midten af ​​en brand kan være mange hundrede grader. For det første din plast emner såsom filer, diske, vil bånd smelte og så til sidst vil de simpelthen brød i brand. Hvis det bliver varmt nok, kan du endda se dit papir antændes, så når du i sidste ende åbne op for angiveligt »beskyttet 'safe - du skal bare ashes.So, være omhyggelig med, hvad du køber og bruger omtanke
Af: Alan B. Trescott