Placering følsomme filer er en af ​​de vigtigste opgaver for edb-sikkerhed revision og retsmedicinske data recovery. Sikkerhedseksperter har brug for at sørge for, at følsomme filer ikke er tilgængelige for tredjeparter og holdes på en sikker måde. Computer forensics specialister nødt til at finde disse filer til forskningsformål. Et andet problem er mulige sikkerhedsindstillinger utætheder, som sikkerhedsekspert skulle forhindre. Hvad er den bedste måde til sikkert at styre filer. Det vigtigste aspekt er klar forståelse af opgaver, som din virksomhed ansigt. Først er det nødvendigt at udarbejde en sikkerhedsplan policy.Security politik er et sæt af dokumenter, som medarbejdere i din virksomhed kan følge for at opnå virksomhedens sikkerheds-relaterede mål. Dette dokument skal beskrive i, hvad sikker måde kan oplysninger opbevares og udveksles. Hvor stærk skal være passwords, hvad kryptering anvendes på email udveksling, der har en adgang til en bestemt data.Security politik bør støttes med bestemte sikkerhedssoftware, der gør det muligt at administrere oplysninger på en sikker måde. Først skal du have en sikker datalagring. Det skal skabe et sikkert miljø for at holde filer samt nødvendige backup kapaciteter. Hvis du kører en lille virksomhed selskab, så ville det være nok en krypteret partition på din harddisk. Stor organisation foretrække at etablere et adgangsniveau kontrol med de nødvendige rettigheder til at få adgang til og ændre information.If du har en god sikkerhedspolitik så næste skridt er at sikre, at dine medarbejdere følger kravene i sikkerhedspolitikken. For eksempel er et af de vigtigste krav ved hjælp af stærke passwords, der skal ændres ofte. Bruge password revision software til at sikre, at brugerne ikke bruger for simple passwords, som er let erstattes med ordbog baseret angreb. Gør et password sikkerhed revision efter bestemte filer, for brugere systemet og netværk accounts.If filer styres sikkert nok? Spor alle mulige måder, hvordan brugeren kan få adgang til, ændre og få en kopi af filen. Det kan sendes via e-mail, kan det kopieres til at blinke, eller den kan simpelthen få adgang til ved uvedkommende. Overvej at bruge software, der logger filoperationer og repræsenterer let læsbar rapport. Dette er en af ​​foranstaltningen, der giver mulighed for at finde og forhindre mulige data utætheder. Dig som en virksomhed styre kan også ønske at spore e-mails og web-sites, at dine medarbejdere læse og få adgang til. Nogle virksomhed virkelig kræver dette, men sørg for at det er tilladt af din privacy statement, at du og dine medarbejdere kender about.One de mest udfordrende spørgsmål er at bruge en bærbar enheder med stor kapacitet, såsom flash og sd-kort. Det er muligt at regulere adgangen til computeren ved hjælp af disse enheder med tredjeparts software også. Den tillid er, at det ikke er virkelig muligt at beskytte dig selv fra alle slags angreb, så overveje at ansætte en sikkerhed revisor, som vil regelmæssigt kontrollere din virksomhed for mulige sikkerhedsproblemer. Og det er en god ide at give denne specialist med virksomhedens sikkerhedspolitik og poster, der måske skal analyseres for at finde mulige data lækager
Af:. Sam Miller