Hvis du kører en virksomhed, vil du nødt til at organisere noget for at gøre dine aktiviteter kører godt. Denne tankegang bør anvendes i alle aspekter, herunder organisere dine kontorartikler. Messy kontor værelse vil skabe problemer, især når du ønsker at finde små genstande som frimærker, papirclips, eller bare anything.Some folk sige, at have rodet værelse giver dem mere energi til at afslutte deres arbejde, så de har tendens til at lade plads i denne tilstand i stedet for at gøre rummet ryddeligt. For disse mennesker, spredt poster over hele hjørnet af rummet er "kosttilskud". Derefter, når de har brug for nogle papirklips eller visse filer, vil de ødelægge deres værelse, bare fordi de ikke kan finde de ting. Det er ikke tid-effektivt! Organisering kontorartikler kræver, at du gøre flere ting ved at overveje nogle faktorer, herunder dine daglige vaner, aktiviteter og placering af møblerne. For eksempel er hver gang papirvarer nødvendig, nogle mennesker altid åbne en skuffe ud til deres skrivebord, selvom de ved, at det er tomt. Du kan drage fordel af en sådan vane ved hjælp af en skuffe til at gemme elementer, du har mest brug for. Put små genstande som hæftemaskine, papirclips, cellofan tape, saks, osv. Af den tid, du har brug for dem, du ved, hvor du skal go.Then, hvad du skal gøre for dine dokumenter og arbejde plader arrangerer dem baseret på flere principper, uanset om kategorierne, kundens navne eller referencenummer. Du smadre vælge den måde, der er let at huske. I betragtning af dette trin er vigtigt, før du kommer til at vælge arkivskabe til at organisere them.After arrangere alle ark og dokumenter i arkivskab, bliver du nødt til at sætte nogle etiketter baseret på hovedstolen du anvender. Etiketterne skal være læselige og tydeligt nok, da de vil hjælpe dig med at spare mere arkivering tid. Hvis din håndskrift er ikke godt, så prøv at bruge computeren til at oprette etiketterne. Computeren Programmet giver dig mulighed for at vælge skrifttyper, størrelser og farver, du desireConsidering dine daglige aktiviteter i embedet fastlægge de typer af arkivskab, der er egnet til dig. Hvis dit job kræver, at du få adgang til et stort antal filer på daglig basis, skal du bruge en desktop-fil indehaver eller arkivskab med skuffer sættes ved siden af ​​dit skrivebord. Hvis du adgang til filerne på ugentlig basis, arkivskab placeret på tværs af dit værelse er en god idé
Af:. Roger Elliott