En systematisk arkivskab tager sig af arkivering papirdokumenter og gør det til en nem og ukompliceret opgave. I dag er arkivskabe bygget til at se attraktive og kan være specialbygget til at passe eller matche den eksisterende indretning og kontormøbler. Arkivskabe kan være vandret brede eller kan være høje drenge så godt, at gøre maksimal brug af space.Filing kabinetter er blevet en integreret del af kontormøbler og alle og enhver virksomhed kræver papir arbejde, der skal arkiveres hver dag. Mange virksomheder har separate arkivering afdelinger, der tager sig af de tusindvis af filer og dokumenter, der bevæger sig rundt i virksomheden. Før valget af arkivskab, er det vigtigt at beslutte, hvilken slags dokumenter skal arkiveres, da dette behov vil afgøre størrelse, type og sikkerhed, der kræves i et cabinet.Some størrelser af dokumenter, som du vil kræve specifikke størrelse kabinetter til: • Letter-størrelse dokumenter (8.5x11 inches) • Legal-størrelse (8.5x14 inches) • Odd size papir (11x17 inches, osv.) • Blå tryk og tegninger (op til 36x48 inches) • Cards (eksempel: 4x6 tommer card) Kig på cabinetExecutive kontorer kræver skabene skal foretages fra træ til at give denne elegant look. De arkivskabe i andre områder, ligesom, sige med sekretæren, behov for at matche indretning af sekretærens kontor plads eller dette vil kun skiller sig ud. De arkivskabe i baglokaler kan være lavet af re-tvungen stål, som ser elegant, men ikke nødvendigvis svarer til de décor.SecuritySome filer er top hemmeligt og derfor kræver at blive holdt under lås og nøgle. Sådanne arkivskabe har brug for særlige låse og en kode (hvis der er behov). Arkivskabe også nødt til at være brand bevis, da de holder brændbart materiale, som papir. Også disse papirer kan være meget vigtige, og så bør beskyttes under de fleste measures.MobilityIf du vil kræve at flytte arkivskabe rundt, så bliver du nødt til at købe kabinetter med hjul. De er dybest set små hjul, der tillader dem at blive flyttet rundt frit. Sørg for, at hjulene er dem der er specificeret for gulve, der anvendes i office.Frequency, genfinding af filesSome dokumenter skal tilgås hverdag og nogle er ikke rørt i flere måneder. I sådanne tilfælde er behov, vil afgøre, hvilken type arkivskab du vil kræve. Ligesom: • Gemt og Hentet Ofte: Du vil kræve åben hylde kabinetter • Gemt Ofte men Hentet Sjældent: For sådanne tilfælde er løsningen en lodret kabinet, for eksempel, regnskaber og fakturaer mv • Gemt Sjældent men Hentet Ofte: Til dette du vil kræve lateral arkivskabe, ligesom de brugte dem til at holde elevposter eller service optegnelser • Gemt og Hentet Sjældent:. Til dette vil du kræve en billig lodret filer skab eller nogle Office fitouts eller du kan endda gemme dem i pap opbevaringskasser. Leder du efter et omfattende udvalg af arkivskabe og kontormøbler? Du bør kontakte ADCO Kontormøbler. For mere information om virksomheden og dens produkter, så tjek hjemmesiden på http://www.adco.com.au
Af:. Brian Mathew