Deltage i en konference indebærer udgifter, som regel lange timer i et rum med andre deltagere lytter til præsentationer med henblik på at diskutere et vigtigt emne. Nu når du sidder fast i ethvert rum i en periode længere end en halv time, er det naturligt, at efter et stykke tid dem opmærksomhed begynder at undre sig, eller at man kunne begynde at føle sig træt. Nu for effektiviteten af ​​at få budskabet ud til alle deltagere, er det vigtigt, at konferencen køre så effektivt som muligt, og at dem, der deltager føler sig så behageligt som muligt. Gode ​​konferencefaciliteter er afgørende, når det kommer til at trække off en god konference som ikke at have gode konferencefaciliteter kan faktisk forstyrre budskabet fra at blive taget i af de fremmødte effektivt. Hvad angår markedsføring uden forstyrrelser for effektiv levering af meddelelsen kaldes støj. Føj at minimere mængden af ​​støj, må man sørge for, at disse tre grundlæggende men vigtige konferencefaciliteter er på plads. Disse faciliteter er, multi-media faciliteter, en behagelig indstilling, og ordentlig catering. Hvilke konferencefaciliteter skal sikre en vellykket konference multimedietjenester: Alle audiovisuelt udstyr skal fungere korrekt for at sikre, at budskabet er leveret til deltagerne ordentligt. Det siger sig selv, at en god konference mødested vil have den korrekte tekniske support, på hånden til at sortere ud eventuelle problemer, der kan opstå for varigheden af ​​konferencen. Eksempler på audio video-udstyr ville være: Projektorer, computer projektorer, skærme, og præsentation tilbehør såsom, hvide tavler, flipover og penne. I tilfælde af nogle vigtige deltagere ikke er i stand til at gøre mødet, er det vigtigt at have videoopkald udstyr til rådighed. Komfortabel settingOne vigtig facilitet i en konference sted, bør være parkering. Deltagere behøver parkeringsmuligheder, så mødet ikke er holdt op med deltagere forsøger at finde parkering. Det er vigtigt, at inde i mødelokalet bordet og indstillingen er sat op på en måde, at alle deltagere kan se den forreste del af rummet klart, og at de kan se alle visuelle hjælpemidler. Belysningen skal være god i rummet, så folk ikke behøver at stamme deres øjne til at se eller at skrive noter. Komfortable sæder er også et andet vigtigt element, som normalt deltagere skal blive siddende for ganske få timer ad gangen. Så inden indgåelse dette afsnit må jeg nævne aircondition og varmeanlæg. Et rum skal være ordentligt ventileret med enten masser af frisk luft, der kommer ind, eller et klimaanlæg, der virker. Om vinteren rummet skal være tilstrækkeligt heated.CateringFresh koldt vand bør være på bordet under hele konferencen, da det er vigtigt for folk at holde hydreret. Når det er tid til en pause, bør lys fingermad være tilgængelige samt andre forfriskninger såsom; te, saft og kaffe. Se, at du har en passende udvalg af mad og drikke, som nogle mennesker kan have særlige kostbehov. Husk disse 3 punkter, næste gang du søger at vælge en konference sted
Af:. Gert Demsky