Uanset om du er en fysisk træner med kun et par klienter eller én med mange kunder, et effektivt organisatorisk system holder dig på sporet, så du kan hjælpe kunderne med at nå deres mål. Dit system kan omfatte en kalender, tidsplan, papirarbejde registreringssystem og organisationsdiagram. Typisk en corporate organisationsdiagram lister positioner, og hvordan de rangerer i virksomheden. En fysisk træner organisationsplan vil være anderledes. Udvikl din organisationsdiagram, før du begynder at arbejde med klienter, så dine processer og procedurer er på plads, og du ved, hvor at holde alt, hvad du får brug for dagligt. Instruktioner
1

Opret din organisationsdiagram baseret på, hvad du gør specifikt. Som en atletisk træner, kan dit diagram ligne en traditionel organisationsdiagram med holdspillere og holdninger udstukket på det. Som en fysisk træner i en klinisk indstilling, kan din organisationsdiagram nødt til at følge flere strenge retningslinjer baseret på hospitalet eller facilitet ansætte dig. Som en personlig træner der arbejder med enkeltpersoner, har du mere frihed til at oprette din organisationsdiagram på en måde, der fungerer bedst for dig.
2

Etablere formålet med organisationsdiagram. Hvis du vil spore fortrolige oplysninger om de enkelte atlet /klient og hans træning, brug en notesbog, mappe eller privat sted at sætte dette skema. På den anden side er det, hvis formålet er for kunderne at skrive ned afsluttede øvelser og er fint for dette skema til at være ude i det offentlige, kan du ønsker at skrive en stor plakat-board størrelse diagram eller give adgang til det. For et layout af team positioner og der spiller dem, kan du bruge organisationsdiagram software til at sætte dette op.
3

Pick et sted at holde organisationsdiagram. Det bliver nødt til at være mobile, hvis du rejser til forskellige steder for fysisk træning. Etablere et sted i din træning plads til at holde diagrammet, hvis du træner i samme sted dag ind og ud. Hold det dækket fra de elementer, og på et sted, kan du nemt komme til, hvis du vil være ude på banen med det.
4

List, hvad du skal huske på dette skema. Emner kunne være klientfiler eller kopier af atletens physicals, uddannelsesplaner, erstatningsansvar dispensationer, hede spørgeskemaer, uddelingskopier nødplaner hændelsen formularer og meget mere. Hvis du vil bære denne organisationsdiagram med dig fra sted til sted, holde væsentlige oplysninger i det, men undgå at bære papirarbejde som du måske ikke har brug for. For eksempel skal du have uddannelsesplaner, så du ved, hvad øvelser til at udfylde og kan holde noter. Dog kan du ikke ønsker at bære underskrevet ansvar dispensationer eller udfyldt fysisk papirarbejde med dig.
5.

Saml organisationsdiagram baseret på, hvad du gør specifikt, hvor man vil holde diagrammet, og hvad der skal være i det. Have et sted for nye klient papirarbejde pakker. Sætte disse op på forhånd, så du har dem klar til første gang klienter. Dette er en vigtig del af dit organisatoriske system. Men beslutte, om du har brug for at bære alle afsluttet papirarbejdet i din organisationsplan hver gang, eller hvis du ønsker at forlade disse i arkivskab på dit kontor. Er alle væsentlige i dit horoskop og plan for nødsituationer.