Find den rigtige kontorartikler til dit kontor eller hjem kan være en vanskelig opgave. I dag er der tusindvis af Office-produkter derude, og med så mange valg, er det så kompliceret som nogensinde. Ingen produktkategori er lige så forvirrende som arkivering forsyninger. Der er forskellige størrelser, forskellige "nedskæringer", forskellige farver, forskellige materialer, for ikke at nævne så mange forskellige mærker. Men vi vil tage den forvirring ud af det for dig med nogle enkle tips til at hjælpe dig med nemt at finde arkivering forsyning produkt, du behøver at udsætte organized.The første ting at gøre, er at definere funktionen for din arkivering forsyning. Er det blot at indgive væk indhold og anbring dem i en fil skuffe eller dit kontor for organisationen? Hvis ja, er standard manila filmapper rigtige for dig. Har du har et væld af manila filmapper og ønsker at sætte dem i en arkivskab og gemme væk? Derefter skal du hængende filmapper til at holde alle disse filmapper. Disse mapper kommer med bøjler, der glider langs opbevaring arkivskab skinner og har indsæt arkivering faner, så du kan mærke indholdet går ind i hver hængende folder.Do du har en masse dokumenter, der skal sidder fast i én stor fil? Så Box Bottom mapper er rigtige for dig. Har du flere kategorier, der skal arkiveres, men ønsker at holde tingene i en mappe? Derefter seks afsnit klassificering mapper er perfekte. De er de primære funktionelle kategorier til consider.The næste ting til at definere er nemt - størrelse. De fleste arkivering forsyning elementer kommer i to størrelser, brev størrelse for 8-1/2 x 11 dokumenter som standard kopipapir, og juridisk størrelse for 8-1/2 x 14 dokumenter der almindeligvis anvendes i de juridiske og fast ejendom erhverv. Næste er farven. Bruges til at være mapper var i standard manila eller grønne farver, men ikke i dag. Der er over 15 farvevalg fra typiske kontor forsyning detailhandlere som Staples, Zuma Office Supply eller Office Depot. Farvekodning dine filer er også rigtig god idé at hjælpe dig med hurtigt at finde emner, du need.After størrelse og farve er den typiske "cut" af mappen. Cut refererer til hvor mange faner der er på tværs af toppen af ​​de mapper går fra venstre mod højre. For eksempel vil en 1/3 skåret mappe box har mapper med faner i tre forskellige positioner, en tap på venstre, en i midten og en til højre. A 1/5 cut mappe boks vil have faner i fem forskellige positioner. Tradition hævder, at 1/3 afskårne mapper foretrækkes til standard filmapper så fanerne er lange nok til en lang beskrivelse. Men 1/5 afskårne mapper foretrækkes til hængemapper. Må ikke sidde fast med traditionen ... bruge snit, der passer til din needs.Lastly, og vigtigst for klassificering mapper, behøver er du vil have mapperne at være øverste fane, eller slutningen fane. Top fanen mapper er hvad de fleste mennesker er bekendt med. De arkivering faner er på den lange side, eller vandrette side af mappen. Endeflig mapper har faner på den korte side af mappen, eller slutningen af ​​mappen. Typisk finder du medicinske arkivering poster i endeflig formater til alpha kodning flere mapper i et medicinsk registreringssystem. Smead mapper tendens til at være favoritter i denne area.As til de bedste brands, mange standard mapper er dybest set den samme, og de fleste mennesker ser til den bedste værdi. Mærker som Universal tendens til at være populær og meget konkurrencedygtige priser. Hvis kvaliteten er vigtig, end mærker som Smead er Esselte Pendaflex og Globe Weis mangeårige mærker kendt for solid kvalitet. En noget nyere faktor til overvejelse genbruges indhold, hvis du er interesseret i at købe "grønne produkter", eller emner betragtes som mere venlig over for vores miljø. Online kontorartikler virksomhedens ligesom OfficeMax, Zuma Office Supply, Quill og andre nu har særlige kategorier eller sektioner, hvor forbrugerne kan finde alle Earth Friendly grønne produkter. Sandheden med arkivering forsyninger er en god nyhed. De fleste alle filmapper og hængemapper i disse dage indeholde visse genbrugte indhold. Forskning viser mange mapper i dag indeholder så meget som 30% post forbruger genbrugsmateriale, og de fleste alle arkivering forsyninger indeholde minimum 10% post forbruger genbrugsmateriale. Det er gode nyheder for dig og environment.So huske næste gang du er forvirret over højre arkivering forsyning til dine behov - definere funktionen, størrelse, farve, klippe og tabulatorpositionen - og så er det simpelthen et spørgsmål om at vælge mærke og pris der er rigtigt for dig
Af:. officeeo