Dette feriesæsonen, midt vores nations omtumlet økonomi, giv dig selv en gave-gave øget omsætning uden øgede omkostninger, som det vedrører din medicinske billing.Work Smarter , Ikke HarderUnfortunately, medicinsk praksis er ikke immune over for sagging økonomiske forhold påvirker de fleste andre brancher i hele landet. I de seneste måneder har mange læger set et markant fald i samlinger og dermed et fald i revenue.Oftentimes er "refleksmæssigt" reaktion er at aggressivt tiltrække og behandle flere patienter, tænker større volumen alene vil resultere i flere penge. Alligevel er der betydelige udgifter forbundet med denne strategi, som reducerer lønsomheden fra marketing og reklame til de faktiske udgifter til service.In Faktisk mange læger, der rejser ad denne vej finde sig selv at arbejde hårdere og længere timer, blot for at øge niveauet af stress med marginal fordel for deres bundlinje. Noget andet skal done.Focus på din udestående A /RFortunately, er der en meget nemmere måde at øge din indtjening ikke spreder ekstra ressourcer. Og det er lige der foran dig:. Dine udestående debitorer (A /R) For eksempel tager en praksis, der i gennemsnit poster $ 100.000 i kliniske afgifter hver måned. Det er ikke ualmindeligt for den praksis at have en fremragende A /R balance på 1,5 gange dette beløb, eller omkring $ 150.000 fremføres hver måned. En gennemsnitlig tilpasning af kontrakten på 25 percent * resulterer i ca $ 112,500 for hvem har opnået og lovgivningen skyldige, men har endnu ikke indsamlet. (* For eksempel, da dette varierer baseret på en række faktorer.) Kan du råd til at gå væk fra disse penge, der forlader velfortjent omsætning på bordet? For de fleste praksis, er svaret nej. Men hvor skal man starte? Det første skridt er at vurdere, om din faktureringsadresse medarbejdere har kapacitet og ekspertise til at fokusere på A /R samlinger. Hvis ja, kan simpelthen omdirigere dem med en følelse af uopsættelighed for at forbedre ydeevnen give en betydelig results.Collect om ubetalte fordringer-FasterWhen vurdere din udestående A /R, først se på dine ubetalte forsikringskrav. Indsamling på et højere antal krav før end senere vil resultere i øjeblikkelig indtægter for din praksis. Nedenfor er et par bedste praksis for at hjælpe med at fremme blødere krav indsendelse og vigtigst, hurtigere betaling: * Identificer mønstre med forsikring luftfartsselskaber-Når du arbejder på at løse ubetalte krav, er det vigtigt at finde et mønster i forhold til hver enkelt forsikring luftfartsselskab. Hvis du er i stand til at opdage en fælles faktor, kan du ændre dine faktureringsoplysninger stil for at undgå fremtidige benægtelser. * Anmeldelse påstande for genindsende-Gør mest muligt ud af de oplysninger, du har, før at bruge tid til at samle flere, ved at tage fat på de følgende punkter: - sikre, at der kontraktmæssige justeringer er lavet til hver enkelt post - Kontroller, at CPT og ICD-9-koder er for omfattede tjenesteydelser - Check modifikatorer, husk globale perioder uafhængige procedurer, på samme dato for tjeneste, og separat identificerbare evaluering /ledelse tjenester - Anmeldelse forsikring tilladelse og læge henvisning krav om at afgøre, om en tilladelse er (eller behov for at være) på plads. - Bestem, om lovforslaget skal flyttes til en sekundær forsikring eller patienten * Opret en strategi for nemme "wins"-Hvis al information vises korrekt og krav kræver stadig opfølgning, prioritere din ubetalte krav liste til at forfølge "lavthængende frugt "først. Overvejer en alder af kravet og enestående beløb i dollar til at prioritere din liste er en almindelig måde at øge dine samlinger succes rate.A mindre anvendt, men måske endnu mere værdifuld teknik, er at se nøje på din betaleren mix, identificere dem, der er lettest at arbejde med og har hurtigere ekspeditionstider. Er du forpligtet til at udfylde en online-formular, sende et brev eller foretage et telefonopkald? Hvis "Carrier A" processer fordringer i 10 dage, og "Carrier B" processer i 28 dage hvor skal man starte? Kombinere disse principper med din eksisterende A /R proces kan hjælpe med at løse flere fordringer i et kortere stykke tid. Desuden kan modtage de resterende midler hurtigere gøre det gennemsnitlige beløb pr krav mindre relevante for din samlede strategy.Don 't glip af disse, EitherBeyond indsamling på ubetalte fordringer, der er flere andre muligheder for hurtigt at øge din indtjening strøm. Mens de er tilsyneladende grundlæggende begreber ethvert kontor bør gælde, ville du blive overrasket over hvor mange dermatologi praksis undlader at kapitalisere på disse områder, lade nem indtægter smutte. * Indsamle co-betalinger, når servicen-Billing patienter for deres co-betalinger kan forsinke omsætning 30-60 dage eller længere, hvis ikke er betalt til tiden. Udnyt patientens besøg fange indtægter straks ved at indsamle co-betalinger op foran. * Indsamle forfaldne saldi, når servicen-Svarende til co-betalinger, benytte lejligheden til at indsamle forfaldne saldi i person (ved initial eller opfølgende aftale), versus fakturering dem senere. Dette kræver kommunikation mellem din scheduler, receptionist, og fakturering personale. * Gebyr for ubesvarede udnævnelser-While praksisser har forskellige meninger om denne politik (til det punkt, kontroverser), nogle dermatologer opkræve et gebyr for mistede aftaler. Hvis en patient ikke giver meddelelse om annullering, er du nødt til at beslutte, om ikke at opkræve for det indtægtstab, du ville have taget med en anden aftale. * Gennemgå og justere din gebyrmodel-På et minimum, din gebyrmodel vurderer årligt at sikre, at du fange de indtægter, du er berettiget til. Gennemgå din tidsplan mod alle forsikringsaftaler og sørg du oplader den maksimalt tilladte beløb. Lad ikke penge, du har tjent i betalere hænder. * Overfør saldi og sende udsagn, ja så grundlæggende som det lyder, nogle praksisser forsinkelse (eller overse) overføring saldi til patienter. Simpelthen at gøre det og sende udsagn kan generere hurtigere betaling og dermed flere indtægter. * Kontroller berettigelse - Kontrol af berettigelse til hver patient, der kommer i din dør, før de bliver set skærer ned på benægtelser betydeligt. At vide, hvis nogen har skiftet forsikring og ikke kun at tage en kopi af kortet, men faktisk kontrol af støtteberettigelsen, før de ses undgår spildtid behandle en benægtelse, når det kunne have været afbødet, før patienten nogensinde har sat foden i praksis. * Forudbetaling større dollar procedurer - Mange patienter står nu over for højere selvrisiko og mere tålmodige ansvar. Dette bliver en udfordrende del af praksis cash flow (patient samlinger). Derfor kører en kontrol af støtteberettigelsen og forståelse, hvad patienten ansvar er før proceduren hjælper sætte cash flow op for en mere vellykket resultat. Faktisk har patienten forudbetale deres copay og fradragsberettigede, før de kom ind i praksis er almindeligt i mange kirurgiske specialer. Der er mange nuancer i denne proces skal du kigge på yderligere, før gennemførelsen, men det kan være meget nyttigt, især i en mere kirurgisk baseret practice.Consider Din Billing AlternativesAssuming fleste, hvis ikke alle, læger er uvillige til at gå væk fra deres udestående A /R eller andre områder af lejligheden, skal de bestemme, hvordan at forfølge denne ekstra indtægter. For denne praksis med effektivt styret, erfarne fakturering personale og drift, er det simpelthen et spørgsmål om at forpligte sig til A /R kollektioner og komme i gang. Praksis med begrænsede eller uerfarne fakturering ressourcer, mangel på systemer og processer, og ingen lyst til at håndtere de udfordringer med in-house fakturering, måske overveje outsourcing deres samlede fakturering operations.An outsource fakturering selskab kan låne omfattende erfaring og ekspertise til at hjælpe dig øge indtægterne, maksimere indtjeningen og strømline dine fakturerings-processer-så du kan fokusere på patientpleje. Hvis du beslutter at outsource, nøje overveje sælger kvalifikationer og evne til at opfylde dine praksis behov. På et minimum, skal din valgte fakturering selskab har: * Din speciale fakturering ekspertise * Erfarne, professionelle fakturering personale * Kvalitet service og gennemprøvet business performance * Stærk ledelse og styring * Tilfredse kunder og solid referencer * Firma stabilitet og langsigtet commitmentBy udnytte enten dine interne ressourcer til at fokusere på samlinger eller henvender sig til en outsource fakturering selskab til at håndtere alle dine faktureringsoplysninger behov, vil du være godt på vej til at nyde den gave af øget omsætning op til tusindvis af dollars, hele nytår og beyond.Thom Schildmeyer, formand for Aesyntix Billing Solutions, har 15 års erfaring i arbejdet med læger i områderne finansiering, fakturering, drift, praksis værdiansættelse, menneskelige ressourcer, uddannelse, marketing og generel praksis udvikling.
By : Thom Schildmeyer, MBA