Lægepraksis står over for en række ændringer hvert år, nogle af dem uventet. Men en ændring, der kommer hvert år, er ændringerne i den årlige revision af de nuværende procedure terminologi (CPT) koder. I 2011 er der 212 nye koder, 106 revisioner og 110 udgår CPT koder. Er du klar? Hvis ikke, er der en chance dine betalinger vil blive gået i stå, og nogle tjenester kan gå ulønnet, hvis du ikke anvender disse changes.It 's vigtigt for enhver praksis at undersøge CPT kodning ændringer hvert år, og revidere dem, der påvirker deres speciale og de tjenester, de tilbyder . De opdaterede koder skal ændres i faktureringssystem anklage master og på mødet formularen. En af de bedste måder at sikre dette sker, er at tildele en person i praksis at være kodning ekspert og holde ham eller hende ansvarlig for gennemførelsen af ​​disse changes.The Master Coder (MC) kan være et nyt koncept for nogle praksis, men omfavne det kan sikre at praksis er kompatibel. Her er nogle tips om hvordan man lykkes med udførelsen af ​​rollen som en MC i din praksis, så du bliver betalt præcist og rettidigt for hvad du do.First, definere den rolle. Det betyder, at fastlæggelsen ansvar MC vil påtage sig. Typisk omfatter: 1.. Overvåg kodning program, der sikrer det præcist repræsenterer de tjenester og ydelser er kodet korrekt for at få dig betalt korrekt. 2.. Pligt til at overvåge kodning og fakturering performance. 3.. Forventes at opnå opdateret CPT og HCPX proceduremæssige kodning bøger hvert år, og ICD-9/ICD-10 (diagnostisk kodning), og gennemføre ændringer. 4.. Forpligtet til at deltage formelle kodning efteruddannelseskurser hvert år med stor opmærksomhed betalt til ændringer, der påvirker dit speciale. 5.. Forventes at give hele personalet med en årlig kodning opdatering baseret på ændringer, der opstår hvert år. 6.. Er ansvarlig for de formelle kodning kurser for nye leverandører og nye fakturering medarbejdere inden 30 dage hire.Next, identificere den person på personale bedst egnet til denne position og diskutere rolle med ham eller hende. Klarlægge ansvar og ansvarsområder, og hvilken uddannelse og støtte vil blive ydet. Til at begynde med, ikke antage den person, du har i tankerne er en ekspert. Hvis han ikke er en certificeret coder få ham uddannet og certificeret. Den AAPC kodning certificeringen er erhvervet gennem få ekspertise og passerer testen leveres af American Academy of Professional Coders (www.aapc.com). Certificerede coders er forpligtet til at indhente videreuddannelse kreditter for at opretholde deres certificering. Du vil modtage fordelene ved at levere denne uddannelse til din MC. Hun vil være den, der holder hele praksis på kursus med kodning properly.the MC bør også overvåge kodning ydeevne og afvigelser mellem leverandører hver måned, og graf dem præsentere rapporter til ledelsen med nogen forklaring hun måske nødt til at forklare afvigelser. Med andre ord er der en rimelig forklaring på, hvorfor Dr. Able leverer mere lavt niveau E & M-services, og Dr. Code kodning alle niveau 4 og 5 CPT koder? Det kan være fornuftigt, hvis Dr. Able ser patienter med mindre problemer og Dr. Code ser flere patienter med flere kroniske problems.What om dem ICD-9 diagnosekoder bliver brugt til de kroniske besøg? Har de støtter medicinsk nødvendighed for niveauet af service? Hvis ikke, kan du være at få påstandene afvist eller ned-kodet. På den anden side, hvis en række uoverensstemmelser ses kan det være tid til en kodning revision for at afklare gyldigheden af ​​variansen og afgøre, om yderligere udbyder uddannelse i enten kodning eller dokumentation for ydelser er needed.ICD-10 implementering er dømt for oktober 2013. APC tilbyder allerede træning på dette komplekse code-sæt, der vil kræve langt mere specificitet i diagnostiske kodning. Dette er grund nok for lægepraksis at oprette en funktion som Master Coder nu, så har du en dygtig ekspert om bord, inden ICD-10 tager effect.Finally bruge de tilgængelige ressourcer til at holde sig opdateret. Der er mange kilder til at holde din MC i harmoni med kodning opdateringer og fakturering regler, herunder seminarer, webinarer, podcasts og andre online kilder, der kan give tiltrængt støtte på kodning spørgsmål såsom www.findacode.com. Dette abonnement service kan spare dig tid og lokalisere kodning ændringer, der er relevante for praksis. En anden kilde er www.codapedia.com, som er en gratis tjeneste, der tilbyder en åben dialog for coders at udveksle oplysninger og give tips om kodning application.Coding, dokumentation og fakturering er den livline af indtægterne flow for den praksis. Med læger typisk opladning mindst $ 500.000 om året (og det dobbelte for nogle specialer) er det værd at beskytte omsætningen. Der er en stor upside at have en MC, der kender hendes ting og hjælper hele kontoret forstår kodning krav, så du får udbetalt, hvad du fortjener! Judy Capko er grundlægger af Capko & Company og forfatter af den populære bog "Secrets of the Best- Kør Practices "Greenbranch Publishing, september 2005. Judy har specialiseret sig i medicinsk praksis operationer og marketing i mere end 20 år, og er en certificeret risikostyring specialist
Af:. Judy Capko